Come disattivare il salvataggio automatico in office

Da un po’ di tempo usando i documenti di word/excel/powerpoint in cloud capita a molti di perdere i documenti perche’ sono abituati ad aprire un documento esistente, modificarlo e poi fare salva con nome. Nelle ultime versioni di office pero’ si apre il documento e mentre si modifica viene salvato in automatico, sovrascrivendo l’originale. Per disattivare questo comportamento aprire il programma (sia word che excel che powerpoint) andare in File–>Opzioni–>Salvataggio e disattivare l’opzione di salvataggio automatico.

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Schermata grigia in excel 2016

Installando Office2016 può succedere che all’apertura dei documenti xls e xlsx (documenti excel) non si aprano correttamente ma si visualizzi una schermata grigia. In realtà si viene aperto solo excel ma non il documento. Ho letto commenti in internet che mi fanno sorridere in quanto affermano fantomatiche incompatibilità con Openoffice suggerendo di disinstallare quest’ultimo. In realtà il problema è che Office 2016 non si è installato correttamente (specialmente se già esiste una versione precedente) e la soluzione è quella di reinstallare office 2016 (o di rimuoverlo definitivamente 🙂 )

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Cercare un carattere asterisco * in una stringa ine excel

Potreste avere problemi a cercare un asterisco (carattere *) o un punto di domanda (carattere ?) in excel o in office in generale poichè sono dei caratteri jolly. Cercando colonna contiene * stiamo dicendo a office di cercare qualunque cosa e non il carattere *.

Per cercare priprio il carattere * bisogna cercare ~* ,  tecnicamente quella virgolina dice a office di considerare * come carattere e non come funzione.

Un’ultima cosa per scrivere la virgolina bisogna premere il tasto alt e i numeri 126 (oppure fare copia incolla da qui ~)

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Office365 come accedere alle Shared mail via IMAP

Per accedere alle shared mail da Thunderbird o da qualunque client imap bisogna sapere che si accede tramite un utente esistente (casella normale). Non è quindi possibile fare una shared mail per un utente e impostare i parametri di lettura direttamente ma bisogna sempre passare da un utente. La configurazione del client è la seguente:

Utente Standard: user@azienda.zzz
Shared Mailbox:  mailbox@azienda.zzz

PARAMETRI IMAP:
INDIRIZZO MAIL: mailbox@azienda.zzz (shared)
PASSWORD: quella dell’utente
IMAP SERVER: outlook.office365.com (quello standard)
SMTP SERVER: smtp.office365.com (quello standard)
NOME UTENTE: user@azienda.zzz\mailbox@azienda.zzz  (utente\shared)

 

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Installare OpenOffice su Ubuntu (al posto di LibreOffice)

Non voglio dilungarmi su quale prodotto è migliore e quale no, ne su quali sono motivi per usare uno a l’altro, per installare Openoffice su Ubuntu bisogna rimuovere Libreoffice che è il pacchetto di default, scaricare il nuovo pacchetto dal sito di Openoffice e installarlo, qui le istruzioni:

Scaricare i pacchetti dal sito ufficiale

Rimuovere LibreOffice:

  • sudo apt-get purge libreoffice*
  • sudo apt-get autoremove

Scompatttare il file scaricato:

  • cd Scaricati/
  • tar -xvf Apache_Openofficexxxxxxxxxxxxxxxxx (il nome può cambiare)

Lanciare l’installazione:

  • cd Scaricati/it/DEBS/
  • sudo dpkg -i *.deb

Lanciare l’installazione dell’inegrazione con il desktop:

  • cd desktop-integration/
  • sudo dpkg -i *.deb

A questo punto nel sistema è presente OpenOffice al posto di Openoffice

 

 

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Compatibilità Macro Office/Openoffice/libreoffice

Segnalo questo post dove si spiega come rendere operative le macro di Microsoft Office sulla piattaforma OpenOffice/LibreOffice:

https://forum.openoffice.org/it/forum/viewtopic.php?f=6&t=1574

In breve vanno aggiunte le istruzioni in testa alla macro per renderle compatibili:

Rem Attribute VBA_ModuleType=VBAModule
Option VBASupport 1

Segnalo che macro complesse vanno riscritte nativamente

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Impostare Openoffice/LibreOffice per il salvataggio documenti in formato Microsoft

Per impostare OpenOffice/LibreOffice in modo che salvi in automatico nel formato preferito, o in quello compatibile con Microsoft Office 🙂 bisogna andare in

  • Strumento –> Opzioni
  • Poi Carica/Salva –> Generali
  • Scegliere Documento di testo –> “Microsoft Word 2007/2010/2013”
  • Scegliere Foglio elettronico –> “Excel 2007/XP/2013”
  • Scegliere Presentazione –> “Power Point 2007/2010/2013”

OpenOffice

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