Da un po’ di tempo usando i documenti di word/excel/powerpoint in cloud capita a molti di perdere i documenti perche’ sono abituati ad aprire un documento esistente, modificarlo e poi fare salva con nome. Nelle ultime versioni di office pero’ si apre il documento e mentre si modifica viene salvato in automatico, sovrascrivendo l’originale. Per disattivare questo comportamento aprire il programma (sia word che excel che powerpoint) andare in File–>Opzioni–>Salvataggio e disattivare l’opzione di salvataggio automatico.
office365
Conservazione dei dati in Office365
Segnalo questo interessante articolo dove viene spiegata moto bene la funzione di conservazioine dei dati (Mail/sharepoint/onedrive) nel portale di office365 https://www.ictpower.it/microsoft-365/come-funziona-ediscovery-in-microsoft-365.htm
Comparazione Office / LibreOffice
Cito questa interessante comparazione tra la Suite Office di Microsoft e la suite “libera” Libreoffice.
https://wiki.documentfoundation.org/Feature_Comparison:_LibreOffice_-_Microsoft_Office
A voi la lettura!
Open365 Alternativa Open a office365
Segnalo questo servizio (ancora in beta) di applicazioni office in cloud. Il servizio è raggiungibile all’indirizzo http://open365.io Dopo la registazione verrà creato un utente valido per l’accesso da web ma anche da client Windows/Linux/Mac e da dispositivi mobili Android, annunciato a breve il client ios. La piattaforma prevede 20 GB di spazio dati gratuiti e la sincronizzazione di dati con i vari device (tipo Dropbox o GoogleDrive), una casella mail, di chat tra vari utenti del servizio e la possibilità di gestire i documenti di office direttamente dal web (e condividerli). Dato che è una piattaforma Open si prevede, oltre alle ottime già presenti, una crescita di funzioni in quanto chiunque può sviluppare e condividere cio che ritiene.
Schermata grigia in excel 2016
Installando Office2016 può succedere che all’apertura dei documenti xls e xlsx (documenti excel) non si aprano correttamente ma si visualizzi una schermata grigia. In realtà si viene aperto solo excel ma non il documento. Ho letto commenti in internet che mi fanno sorridere in quanto affermano fantomatiche incompatibilità con Openoffice suggerendo di disinstallare quest’ultimo. In realtà il problema è che Office 2016 non si è installato correttamente (specialmente se già esiste una versione precedente) e la soluzione è quella di reinstallare office 2016 (o di rimuoverlo definitivamente 🙂 )
Cartelle imap sparite con office365
Mi è successa una cosa strana con office365 e i client IMAP, da qualsiasi client (outlook, thunderbird etc.) non era possibile vedere le cartelle del server, sottoscritte o no. Non sono riuscito a capire il motivo, presumo qualche problema nei permessi lato server ma ho comunque trovato un work-around e cioè:
- Loggarsi sul server office365 (login.microsoftonline.com), presumo anche su exchange
- andare in posta
- andare nella cartella Bozze
- Tasto destro autorizzazioni
- dare autorizzazione di proprietario a chiunque
- Andare nel client imap e sottoscrivere la cartella bozze e/o inbox
- Appariranno le cartelle nel client
- sottoscrivere ciò che si vuole
- Tornare sul portale office365 e rimettere i permessi come prima.
Ho letto che con exchange c’è una patch che risolve il problema ma non l’ho provata.