Office

Come disattivare il salvataggio automatico in office

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Da un po’ di tempo usando i documenti di word/excel/powerpoint in cloud capita a molti di perdere i documenti perche’ sono abituati ad aprire un documento esistente, modificarlo e poi fare salva con nome. Nelle ultime versioni di office pero’ si apre il documento e mentre si modifica viene salvato in automatico, sovrascrivendo l’originale. Per disattivare questo comportamento aprire il programma (sia word che excel che powerpoint) andare in File–>Opzioni–>Salvataggio e disattivare l’opzione di salvataggio automatico.

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Open365 Alternativa Open a office365

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Segnalo questo servizio (ancora in beta) di applicazioni office in cloud. Il servizio è raggiungibile all’indirizzo http://open365.io Dopo la registazione verrà creato un utente valido per l’accesso da web ma anche da client Windows/Linux/Mac e da dispositivi mobili Android, annunciato a breve il client ios. La piattaforma prevede 20 GB di spazio dati gratuiti e la sincronizzazione di dati con i vari device (tipo Dropbox o GoogleDrive), una casella mail, di chat tra vari utenti del servizio e la possibilità di gestire i documenti di office direttamente dal web (e condividerli). Dato che è una piattaforma Open si prevede, oltre alle ottime già presenti, una crescita di funzioni in quanto chiunque può sviluppare e condividere cio che ritiene.

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configurazione server posta di office365 in vtiger

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Per configurare il mail server di office365 nel crm vtiger:

Server Name:     tls://smtp.office365.com:587
User Name:        xxx@azienda.com
Password:        ******
From Email:
Requires Authentication:    Sì

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Schermata grigia in excel 2016

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Installando Office2016 può succedere che all’apertura dei documenti xls e xlsx (documenti excel) non si aprano correttamente ma si visualizzi una schermata grigia. In realtà si viene aperto solo excel ma non il documento. Ho letto commenti in internet che mi fanno sorridere in quanto affermano fantomatiche incompatibilità con Openoffice suggerendo di disinstallare quest’ultimo. In realtà il problema è che Office 2016 non si è installato correttamente (specialmente se già esiste una versione precedente) e la soluzione è quella di reinstallare office 2016 (o di rimuoverlo definitivamente 🙂 )

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Cercare un carattere asterisco * in una stringa ine excel

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Potreste avere problemi a cercare un asterisco (carattere *) o un punto di domanda (carattere ?) in excel o in office in generale poichè sono dei caratteri jolly. Cercando colonna contiene * stiamo dicendo a office di cercare qualunque cosa e non il carattere *.

Per cercare priprio il carattere * bisogna cercare ~* ,  tecnicamente quella virgolina dice a office di considerare * come carattere e non come funzione.

Un’ultima cosa per scrivere la virgolina bisogna premere il tasto alt e i numeri 126 (oppure fare copia incolla da qui ~)

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Office365 Base con Thunderbird come client, risparmiamo qualche soldino…

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Scrivo questo articolo per segnalare una possibile configurazione che permette di risparmiare qualche soldino usando office 365 come server di posta.
In sostanza verrà usato Office365 come server di posta e thunderbird/OpenOffice sul desktop per posta/agenda/contatti etc.
Come opzione in Microsoft è possibile scegliere tra la Business Essentials, la Business e la Business premium.
Le differenze:
– Essentials: si fa tutto da Web quindi solo Posta, Calendario e Indirizzi e nessuna applicazione Desktop (Office), per aprire i classici Documenti Office c’è un’applicazione browser embedded secondo me inusabile.
– Business Essentials: Ha tutte le applicazioni Desktop (word, excel etc) ma non gestisce la posta e i calendari
– Business Premium: prevede entrambi, applicazioni e posta
Il dettaglio delle varie opzioni si trova alla pagina web http://products.office.com/it-IT/business/compare-office-365-for-business-plans
Dalla tabella si può notare la differenza di prezzi, si va da 3,80 EURO/MESE PER UTENTE a 9,60 EURO/MESE PER UTENTE, la differenza non è poca, NOI SCEGLIEREMO LA BUSINESS ESSENTIALS.
Questa configurazione vale per qualsiasi piattaforma, Windows, Linux e Mac, quindi:

  • Acquistare il piano base da Microsoft
  • Creare i vari utenti sul web e cominciare a utilizzare il servizio accedendo a https://login.microsoftonline.com
  • Scaricare ed installare Openoffice da questo sito http://www.openoffice.org/download/index.html (ci servirà per aprire i documenti Office dal PC)
  • Configurare Openoffice se si desidera salvare i documenti in formato Microsoft (Openoffice usa uno standard aperto ma può usare anche quello di Microsoft), per fare questo andare in Strumenti–>Opzioni–>Carica/Salva e impostare il tipo documento poi salva sempre come Microsoft ….
  • Scaricare ed installare Thunderbird dal sito https://www.mozilla.org/it/thunderbird/ (Ci servirà per la posta/agenda/contatti)
  • Configurare Thunderbird per la posta:
    • Nuovo account di tipo IMAP
    • server in entrata: outlook.office365.com porta 993 sicurezza SSL/TLS
    • Utente: il proprio indirizzo mail
    • server in uscita: smtp.office365.com porta 587 sicurezza STARTTLS
  • Configurare Thunderbird per il calendario e per la rubrica indirizzi:

Spero di essere stato abbastanza chiaro.

In questo articolo ho voluto dare una panoramica generale sul da farsi, per i dettagli di ogni singola operazione fate riferimento alla documentazione dei singoli conmponenti ai rispettivi siti. Ricordo che è una configurazione opensource ,gratuita e multipiattaforma.

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Problema di stampa mail vuote con firefox e Outlook Web App (office365)

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Se stampando una mail con firefox da office365 (outlook web app) appare una pagina bianca con solo l’intestazione bisogna andare da firefox in impostazioni (in alto a destra)

firefox_setting

 

  • Opzioni
  • Cancella la cronologia –> Tutto (In alto)
  • Selezionare almeno le ultime due voci che sono Dati non in linea e preferenze siti web
  • Riavviare Firefox e stampare

 

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